Оформление отпуска по беременности и родам
![](/text94456-3185-1.jpg)
Отпуск по беременности и родам, оформляется женщинам при предоставлении листка временной нетрудоспособности и соответствующего заявления.
По общим правилам, отпуск по беременности и родам предоставляется на 140 дней, но может быть продлен при рождении двух и более детей, если при родах возникли осложнения или при проживании женщины в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению. В любом случае количество дней декретного отпуска по беременности и родам рассчитывается на основании промежутка времени, указанного в листке нетрудоспособности.
Поскольку пособие по беременности и родам выплачивается за счет ФСС, при оформлении отпуска и начисления пособия необходимо быть предельно внимательным. Санкций за переплату пособия нет, так как права работника не нарушены, но сумма переплаты не будет возмещена из бюджета, а с работника удержать ее нельзя. Сложности в случае ошибки при начислении пособия по беременности и родам могут возникнуть, если организация решила уменьшить суммы уплачиваемых взносов на обязательное социальное страхование, а не подавать документы на возмещение понесенных затрат. Если выяснится, что пособие занижено, то предприятие получит пени за просрочку уплаты налогов.
Документальное оформление отпуска по беременности и родам
Сотрудница обязана написать заявление с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам, к которому необходимо приложить больничный лист. На основании заявления, издается приказ, по форме – Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), который регистрируется в соответствующем журнале. Сотрудница знакомится с приказом о предоставлении ей отпуска по беременности и родам под личную подпись, с указанием даты, в которую ознакомилась с приказом.
Важно помнить, что на период продолжительности отпуска по беременности и родам в табели рабочего времени должны быть проставлены «Р» или «14».
Начисление пособия по беременности и родам
Пособие по беременности и родам представляет собой разовую выплату, которая должна быть выдана работнику из кассы или перечислена на его пластиковую карточку. Пособие назначается в течение 10 дней со дня подачи заявления и выплачивается в ближайший день зарплаты. Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка, исчисленного по общим правилам. Средний заработок рассчитывается исходя из всех выплат сотруднику, полученных за 2 года, предшествующие году предоставления отпуска по беременности и родам. Важно помнить, что в средний заработок не включаются начисления, не облагаемые страховыми взносами.
Например, сотрудница написала заявление на отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней в августе 2013 года. В 2011 году ее совокупный доход составил 300 000 рублей, в 2012 - 185 000 рублей. В 2012 году сотрудница была на больничном 5 дней, и пособие по временной нетрудоспособности составило 2800 рублей.
Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы составит 661,45 рубль (300000+185000-2800/(731-3)).
Пособие по беременности и родам в данном случае будет назначено в размере 92 603 рубля (661,45*140).
Если средний заработок получился меньше МРОТ, либо у женщины отсутствует страховой стаж, то пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ.
Например, сотрудница написала заявление на отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней в августе 2013 года. В 2011 году сотрудница не имела страхового стажа. В 2012 ее доход составил 40000 рублей.
Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы составит 54,72 рубля (40000/731).
Средний дневной заработок, исходя из МРОТ, равен 171,12 рубль (5205*24/730). Важно помнить, что при расчете пособий по временной нетрудоспособности, сумма дохода всегда делится на 730 календарных дней независимо от реального количества календарных дней в расчетном периоде.
Поскольку средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из реального дохода сотрудницы, пособие по беременности и родам следует рассчитывать исходя из МРОТ.
Пособие по беременности и родам составит 23957,26 рублей (171,12*140).
Выплата пособия по беременности и родам
Выплата пособия по беременности и родам осуществляется в ближайший день заработной платы. Данное пособие выплачивается по правилам, установленным для выплаты заработной платы. Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Оно может быть выдано из кассы или переведено на пластиковую карточку сотрудника. Если пособие по беременности и родам выдается из кассы, то его получение должно быть подтверждено подписью сотрудницы в расходном кассовом ордере и платежной ведомости. О факте перечисления пособия по беременности и родам, на лицевой счет сотрудника свидетельствуют платежное поручение с банковской отметкой и банковская выписка.
Возмещение пособия по беременности и родам
Пособие по беременности и родам может быть возмещено двумя способами:
- Уменьшение начисленных взносов на обязательное социальное страхование на сумму пособия.
- Получение суммы пособия на расчетный счет организации.
Предприятие самостоятельно решает, каким образом пособие будет возмещено. При первом варианте организация уменьшает взносы, уплачиваемые в ФСС, на сумму пособия, выданного сотруднице. При втором варианте организация собирает необходимые документы и подает их в Фонд социального страхования. Перечень документов, необходимых для возмещения пособия, указан на сайте Фонда социального страхования, и в него входят форма 4-ФСС, листок временной нетрудоспособности, расчет пособия.
В целях возмещения пособия по временной нетрудоспособности организация может составить промежуточную форму 4-ФСС.