Бухгалтерское обслуживание – снижаем риски при приеме на работу беременной сотрудницы

Принятие на работу беременной женщины не всегда может быть проблемой для организации. В ряде случаев организации экономят на страховых взносах при выплате пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет (п. 1 с. 9 Федерального закона №212-ФЗ от 24. 07. 09г., п. 1 ст. 20. 2 Федерального закона №125-ФЗ от 24. 07. 98г. ).

В таких случаях на работу принимаются женщины так или иначе связанные с учредителем, руководителем организации. Работнице устанавливают повышенную зарплату, чтобы сумма пособия, ей причитающегося была максимально высока. При этом, компаниям осуществляющим бухгалтерское обслуживание следует предупреждать своих клиентов о существующих рисках использования подобных схем. Если прием на работу беременной работницы экономически не обоснован и не подтвержден соответствующими документами, то велика вероятность того, что представители ФСС РФ при проведении проверки расходы на выплаты работнице, участвующей в схеме не примут к возмещению, вследствие чего доначислят страховые взносы на сумму выплат (ст. 7 Федерального закона №212-ФЗ от 24. 07. 09г., п. 1 ст. 20. 1 Федерального закона №125-ФЗ от 24. 07. 98г. ). Кроме того, со стороны налогового органа велик риск доначисления НДФЛ.
Как организации минимизировать риски по страховым взносам и НДФЛ?
До приема беременной сотрудницы на работу необходимо сформировать четкую позицию по следующим вопросам:
какова экономическая целесообразность для организации в приеме на работу беременной женщины, установлении ей повышенной ставки заработной платы,
подходит ли квалификация работницы должности, на которую она принята,
почему ставка работницы не занята другим сотрудником после ее ухода.
Зачастую контролирующие органы все же не согласны с доводами компании и выносят решения о доначислении страховых взносов. В дальнейшем организациям приходится отстаивать свою позицию в судебном порядке.
Судебная практика по рассматриваемому вопросу разнообразна. Есть решения в пользу контролирующих органов (постановления Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа №А19-16413/2013 от 18. 09. 14г., федеральных арбитражных судов Восточно-Сибирского №А33-5426/2013 от 13. 12. 13г., Западно-Сибирского №А46-29711/2012 от 12. 08. 13г., Дальневосточного №Ф03-3341/2013 от 01. 08. 13г., Северо-Кавказского №А01-565/2012 от18. 02. 13г. округов).
Также есть большое количество решений и постановление Президиума ВАС №16549/12 от 23. 04. 13г. в пользу организаций - страхователей (постановления федеральных арбитражных судов Поволжского №А65-32607/2012 от 27. 08. 13г., Восточно-Сибирского №А33-17568/2012 от 06. 08. 13г., Западно-Сибирского №А27-11253/2012 от 07. 05. 13г. ).
Проанализировав судебную практику по рассматриваемому вопросу мы находим, что результат рассмотрения спора в судебном порядке напрямую зависит от доводов организации.
Сформировать убедительные доводы и подкрепить их внутренними документами организации необходимо до приема на работу беременной работницы.

Какие документы оформить?
Наиболее веским аргументом в обоснование необходимости приема беременной женщины на работу послужит, например, положение о порядке трудоустройства беременных работниц.

Положение следует утвердить генеральным директором организации и ознакомить с ним под роспись ответственных сотрудников.
Положение должно регламентировать особенности и порядок приема на работу беременных женщин и обязательно должно содержать следующие условия:

компания во исполнение ст. 64 ТК РФ принимает на работу беременных женщин на общих основаниях,
пособие по беременности и родам назначается и выплачивается работнице по месту работы на основании ст. 13 Федерального закона №255-ФЗ от 29. 12. 06г. и не зависит от срока работы беременной работницы в организации до ухода в декрет,
квалификация беременной женщины должна соответствовать должности, на которую ее принимают,
тарифная ставка принимаемой работницы устанавливается на основании штатного расписания. В случае, если организация планирует установить работнице повышенную ставку, необходимо заранее ввести новую должность и ставку в штатное расписание.
Что еще учесть?
Организации также необходимо учитывать, что устанавливаемая беременной работнице тарифная ставка должна выглядеть правдоподобно и не должна в разы превышать ставки руководителя или других сотрудников подразделения.

Так, например, если ставка беременной сотрудницы высока, то следует закрепить за ней дополнительные обязанности, которые не выполняют другие сотрудники постоянно или на временный срок.
Также следует позаботиться о наличии доказательств реального выполнения работы женщиной. Судебная практика показывает, что, например, бухгалтерские документы, оформляемые в рамках выполнения трудовой функции беременной работницей могут служить доказательством реального выполнения работы женщиной (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа №Ф09-6714/13 от 11. 07. 13г. ).

Отзывы и комментарии